Fascicolo di alfabetizzazione in materia di AI

Pubblicata il 4 ottobre 2026 · Aggiornata il 21 ottobre 2026 · Verificata il 21 ottobre 2026

«Fascicolo di alfabetizzazione» è il nome che usiamo noi per una cosa molto concreta: la raccolta ordinata dei documenti che dimostrano di aver adottato le misure previste dall’articolo 4 del Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act), sull’alfabetizzazione in materia di intelligenza artificiale (AI).

Come vedi nell'immagine in alto, questo fascicolo ha le pagine bianche, perché ancora non è stato scritto.

Perché ne parliamo? Perché, dopo l’Omnibus digitale sull’AI (Regolamento (UE) 2026/1744, che a luglio 2026 ha modificato l’AI Act), l’articolo 4 dell’AI Act identifica un obbligo di mezzi. Un obbligo di mezzi si adempie facendo cose e si dimostra avendone tenuto traccia. Senza traccia, l’adempimento e l’inerzia hanno lo stesso aspetto.

Guarda l’immagine in alto: un fascicolo aperto, con le pagine e i divisori. Chi lo tiene è l’utilizzatore dell’AI, in inglese deployer. Se il tuo studio o la tua azienda usa l’AI, sei nel ruolo di chi tiene il fascicolo.

Che cosa contiene il fascicolo di alfabetizzazione AI ?

Cinque cose, nell’ordine in cui conviene produrle.

1. L’inventario degli strumenti di AI in uso nel tuo studio o nella tua azienda: quali sono, chi li usa, per cosa, con quali dati. Si parte da qui, e può riservare sorprese: gli strumenti usati possono essere più di quelli che tu, che sei il titolare, potresti immaginare.

2. La policy interna, cioè le regole scritte: cosa si può fare con l’AI in azienda, cosa no, quali dati non escono mai, chi decide se si adotta uno strumento nuovo.

3. La traccia della formazione: date, contenuti, chi ha partecipato. Non serve un ente esterno. Serve che sia successa e che risulti.

4. Le informative dei fornitori: cosa dichiarano i loro strumenti, con quale finalità prevista e con quali limiti.

5. La data dell’ultima revisione. Un fascicolo fermo a due anni fa dice più contro che a favore.

Perché il fascicolo di alfabetizzazione AI non è burocrazia

Perché non sono soltanto pagine riempite per obbligo: si tratta della raccolta delle informazioni relative a quello che già si svolge con la intelligenza artificiale nella tua azienda. L’inventario ti dice cosa hai in casa. La policy evita che un collaboratore incolli i dati di un cliente in un servizio gratuito. Le informative dei fornitori dicono fin dove arriva la tua responsabilità e dove comincia la loro.

Il fascicolo è l’effetto ordinato di decisioni che vanno prese comunque. Se lo senti come un adempimento separato dal lavoro, probabilmente l’hai costruito al contrario.

Cosa non è il fascicolo AI ?

Non è un attestato. Non è un registro da depositare. Non è un documento che qualcuno verificherà di routine. Serve quando qualcosa va storto e bisogna ricostruire cosa avevi fatto prima.

Domande frequenti

Devo tenerlo per legge?

Il regolamento non lo nomina. Esiste però l’obbligo che serve a documentare: l’articolo 4 dell’AI Act.

Va bene una cartella condivisa?

Sì. Conta il contenuto e che sia datato, non il supporto.

Ogni quanto si aggiorna?

Quando cambia uno strumento, quando entra una persona nuova, e comunque una volta l’anno.